Principios COBIT 5 en FRM

 

COBIT 5 FRM

COBIT 5 es un marco de trabajo que permite comprender el gobierno y la gestión de las tecnologías de información (TI) de la refinería de dos bocas, así como evaluar el estado en que se encuentran las TI en la empresa dentro del módulo de recursos financieros  

1.- Satisfacer las Necesidades de las partes Interesadas 

El módulo de recursos financieros de la refinería de dos bocas en relación con COBIT 5 donde (abarca las necesidades de los interesados), en este caso el personal que se encarga de los procesos contables tales como gerentes y contadores que se encargan de administrar el recurso económico asignado al proyecto de refinería de os bocas, buscando cumplir las metas del proyecto mediante la implementación de los KPI.

2.- Cubrir la Empresa Extremo a Extremo 

Dentro del área de Recursos Financieros tomara en cuenta todas las funciones y procesos contables dentro de la refinería de dos bocas permitiendo el control y la transparencia de cualquier actividad desde la asignación y distribución presupuestal hasta el gasto total o parcial del presupuesto asignado, tomando en cuenta la optimización de los recursos presupuestales asignados al proyecto. 

3.- Aplicar un marco de Único Integrado 

El proyecto federal refinería dos bocas pretende controlar de forma eficiente todo el proceso administrativo de su dependencia desde la plantación, seguimiento, presupuestación, compra y pago de los diferentes servicios o materiales que se requieran para el desarrollo de actividades hasta la contabilización presupuestal y general del recurso económico asignado aplicar un solo integrado, para cumplir con este principio, Cobit incorpora los estándares y marcos más relevantes, donde pretende incorporar las siguientes normas ISO-38500, y ISO 27-000 para mejorar los procesos que abarca el módulo de recursos financieros y garantizar la seguridad financiera.  

4.- Hacer posible un Enfoque Holístico 

El módulo de Recursos Financieros pretende habilitar un enfoque holístico abarcando todos los factores económicos como gastos, ingresos y egresos llevando un control económico de los procesos contables de cada área que integre la organización, así como también los costos y gastos que requiera la refinería dos bocas mediante el apoyo del uso de la tecnología para evitar fugas económicas y generar reportes para llevar acabo un control financiero.     

5.- Separar el Gobierno de la Gestión

Los procesos de administración contable dentro del área de recursos financieros son únicamente enfocados a los costos, gastos, ingresos y egresos que contempla la refinería dos bocas, por lo que Cobit 5 define que el Gobierno y la Gestión son dos disciplinas donde incluyen los tipos de actividades y estructuras organizacionales diferentes, que sirven para diferentes propósitos. El gobierno es responsable de la junta directiva, mientras que la gestión de recursos financieros se encarga de las finanzas de la organización.          

1.- Principios, Políticas y Marcos de Trabajo

Se refiere a las normas y procesos contables para traducir el comportamiento deseado en una guía práctica para la gestión contable del día a día.

2.- Procesos

Definir los procesos contables que describan de forma estructurada y organizada un conjunto de actividades para lograr ciertos objetivos contables y optimizar las finanzas de la refinería dos bocas.  

3.- Estructuras Organizacionales

El módulo de recursos financieros se integra por una entidad clave para la toma de decisiones en la inversión y optimización de las finanzas para administrar el recurso económico de manera inteligente y evitar pérdidas. 

4.- Cultura, Ética y Comportamiento

El personal que integre el módulo de recursos financieros dentro de la refinería dos bocas contarán con valores muy definidos como la honestidad, de igual manera este módulo promoverá una cultura económica financiera para la empresa y la transferencia de conocimiento.

5.- Información

El módulo generara reportes financieros completos y detallados proporcionando la información contable de la refinería dos bocas.

6.- Servicios, Infraestructura y Aplicaciones

Incluye la infraestructura del módulo de recursos financieros, así como también el objetivo de este dentro de la organización y la utilización de aplicaciones y software contables asegurando la información contable.  

7.- Personas Habilidades y Competencias

En este sentido, Cobit incluye una matriz RACI para todos sus procesos contables, dentro del módulo de recursos financieros considerando de manera genérica una base de perfiles de puestos bastante completa analizando las habilidades de cada una.